Pernahkah Anda merasa kewalahan saat merencanakan sebuah acara? Mulai dari mengatur daftar tamu, menyiapkan dekorasi, hingga mengurus konsumsi, semuanya terasa begitu rumit. Jangan khawatir, ada solusi yang bisa membantu Anda mengatasi semua itu, yaitu event desk!

Apa Itu Event Desk?

Event desk adalah meja informasi atau registrasi yang biasanya ditempatkan di pintu masuk sebuah acara. Namun, fungsinya jauh lebih dari sekadar meja informasi. Event desk berperan sebagai pusat kendali dari sebuah acara, di mana semua informasi dan aktivitas terkoordinasi.

Mengapa Event Desk Penting?

Event desk memiliki peran yang sangat penting dalam kesuksesan sebuah acara. Beberapa alasan mengapa event desk sangat dibutuhkan adalah:

• Titik Fokus: Event desk menjadi titik fokus utama bagi para tamu saat pertama kali tiba di acara.
• Informasi: Event desk menyediakan informasi penting mengenai acara, seperti jadwal acara, peta lokasi, dan kontak person.
• Registrasi: Event desk digunakan untuk melakukan registrasi tamu dan memberikan tanda pengenal.
• Koordinasi: Event desk menjadi pusat koordinasi antara panitia acara dan vendor.

Apa Saja yang Perlu Disiapkan di Event Desk?

Untuk membuat event desk yang efektif, ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan, yaitu:

• Perlengkapan: Meja, kursi, komputer, printer, papan tulis, spidol, dan perlengkapan tulis lainnya.
• Personil: Petugas event desk yang ramah dan profesional.
• Bahan Cetak: Daftar nama tamu, tanda pengenal, peta lokasi, dan brosur acara.
• Perlengkapan Tambahan: Makanan ringan, minuman, dan kotak saran.

Di Mana Bisa Mendapatkan Event Desk?

Anda bisa mendapatkan event desk di toko perlengkapan kantor atau toko online. Namun, jika Anda ingin event desk yang lebih custom dan sesuai dengan tema acara, Anda bisa memesannya di percetakan seperti Instaprint.

Nah, sekarang Anda sudah tahu betapa pentingnya event desk dalam sebuah acara.

Yuk, buat acara Anda semakin berkesan dengan event desk yang menarik!